Home Stellen in Ulm Stadt Ulm Schulsekretär*in (m/w/d) für die Anna-Essinger-Realschule

Stellenangebot:
Schulsekretär*in (m/w/d) für die Anna-Essinger-Realschule

Stellenbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.10.2024 eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d) für die Anna-Essinger-Realschule
Teilzeit, unbefristet
Der Stellenumfang beträgt 34,5 Stunden/Woche.

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

  • sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
  • Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
  • die Erstellung von Statistiken
  • Bürobedarf überwachen und bestellen
  • Kassen- und Rechnungswesen
  • Unterstützung der Schulleitung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
  • die Bereitschaft zu stetem Weiterlernen
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit für Lehrer*innen-, Schüler*innen- und Elternbelange
  • grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
  • Identifikation mit unserer Schule und dem Konzept, auf Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und Teamfähigeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus einer Ganztagesschule

Wir bieten:

  • ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
  • günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
  • und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel. 0731/161-3408, E-Mail: s.passer@ulm.de.

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.07.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Infos zur Stelle
Anstellungsart:
Teilzeit
Arbeitsort:
Ulm
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Stadt Ulm
INFOS ZUR FIRMA
Kontakt:

Stadt Ulm
Donaustraße 5
89073 Ulm

Ansprechpartner:
Frau Passer

Tel: 0731/161-3408
s.passer@ulm.de
www.ulm.de/rathaus/karriere
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