Stellenangebot:
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) für die Abteilung Betriebe

Stellenbeschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) für die Abteilung Betriebe
Vollzeit, befristet
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung der Stelle kann in Aussicht gestellt werden.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung in ihrer täglichen Arbeit, Abstimmung von Terminen und Erledigung von Schriftverkehr
• eigenständiges Einholen von Angeboten sowie Vergleich und Weiterleitung an die jeweilige Sachbearbeitung
• Unterstützung der Sachgebiete und Abstimmung von Sachverhalten
• Bearbeitung eingehender Rechnungen und Mahnungen sowie Zuweisung an zuständige Kollegen
• Durchführung der Tourenplanung für den Containerdienst und Sonderfahrzeuge im Stadtkreis Ulm und darüber hinaus
• Nutzung des SAP-HR-Systems zur Verwaltung und Pflege der Arbeitszeit der zugewiesenen Kollegen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit Menschen, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und sicheres, aber freundliches Auftreten
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Resilienz sowie Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnis in MS-Office, idealerweise auch in SAP und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• einen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Ablaßmeier, Abteilungsleiter Betriebe, Tel.: 0731/166-3609 oder Herr Suhonjic, Tel.: 0731/166-3648.

Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 24.05.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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